Professionelle Hausverwaltung – gemäß EU-DSGVO

Sie benötigen Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben rund um die Hausverwaltung? Ihre Abrechnungen müssen höchsten Ansprüchen genügen?
Mit Aareon Hausverwaltung erledigen Sie alle Aufgaben schnell und zuverlässig. Und das ganz einfach:

• Die Software ist einfach und übersichtlich zu bedienen
• Dank der intuitiven und gut lesbaren Benutzeroberfläche finden Sie sich von Anfang an gut zurecht
• Das Dashboard:
  • Erhalten Sie Einblick auf den aktuellen Stand der Finanzen
  • Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten
  • Gelangen Sie direkt in die Community und erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen
• Programm-Assistenten stehen Ihnen zur Verfügung
• Kontakte können über eine CSV-Datei importiert werden

Die Software hilft Ihnen bei der mühelosen Verwaltung von bis zu 350 Einheiten. Sie begleitet Sie von der Anlage der Einheiten bis zur Abrechnung und zu umfangreichen Auswertungen. Auch mandantenspezifische Datenbanken können Sie ganz einfach anlegen und bearbeiten.

• Kontaktverwaltung
• Gebäudeverwaltung
• Einheitenverwaltung
• Kostenpflege
• Zählerverwaltung
• Stammdaten-Explorer für die Suche und den direkten Stammdatenzugriff
• Beliebige Umlageschlüssel
• Assistenten für die einfache
  Datenerfassung

Von der Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen – mit dieser Software verwalten Sie auch Ihre Finanzen professionell und haben alle Daten zentral in einem Programm.

• Intuitiv bedienbare Buchführung
• Unbegrenzt viele Bankkonten pro Objekt verwalten
• Einrichtung mehrerer Anlagekonten für unterschiedliche Gebäudeteile möglich
• Zahlungseingänge und -ausgänge für alle Gebäude immer auf einen Blick inklusive Belegdruck
• Komfortable SEPA-Mandatsverwaltung
• Übersichtliche Darstellung der offenen Posten
• Mahnungen mit individuellen Fälligkeitsdaten
• Assistenten für die einfache Datenerfassung
• Buchungsvorlagen
• Sammellastschriften
• Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge
• Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen
• Kontoauszüge über alle Objektverwaltungen
• Mehr Komfort bei den Sonderbuchungen: Sonderzahlungen für Mieter sowie Sonderumlagen für Wohnungseigentümer-Gemeinschaften können gebucht und ausgewertet werden
• In der Plus-Version: zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen mit direkter Verknüpfung zu den zugehörigen Buchungen
• In der Plus-Version: Rechnungseingangsbuch mit Buchungsverknüpfung

Ob Betriebskosten-, Heizkosten- oder Eigentümerabrechnungen – Aareon Hausverwaltung macht Ihnen die Arbeit leichter und unterstützt Sie flexibel und unkompliziert. Auf Knopfdruck lassen sich zahlreiche Listen und Auswertungen erstellen. So behalten Sie stets alle Fakten und Zahlen Ihrer Hausverwaltung im Blick.

• Mieterabrechnung im Namen des Wohnungs-Eigentümers oder Verwalters drucken
• Haushaltsnahe Dienstleistungen
• Heizkostenabrechnung gemäß Heizkostenverordnung § 9 mit
  • Abrechnungsinformation
  • Information über Anteil der eingesetzten Energieträger
  • Berechnung nach FIFO-Methode
• Wirtschaftsplan
• Eigentümerabrechnung: Gesamt- und Einzelabrechnungen
• Vermögensbericht
• Rücklagenübersicht
• Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA)
• Jahresabschluss
• Historisierte Abrechnungsperioden
• Export von Listen und Auswertungen im Excel- und PDF-Format

Möchten Sie einen Eigentümer, einen Mieter oder einen anderen Kontakt anschreiben? Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.

• Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten
• Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden
• Zur Kategorisierung Briefarten erzeugen und den Briefvorlagen zuweisen

Über die Dokumentenverwaltung können Sie interne und externe Dokumente organisieren.

• Dokumentenviewer aller im Webbrowser unterstützten Dateiformate (z.B. PDF, PNG, JPG) direkt im Produkt
• Anzeige von E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) in menschenlesbarer HTML-Ansicht direkt im Produkt
• Dokumentenverknüpfungen zu Gebäuden, zu Wohnungen, oder Kontakten
• Einfaches Hinzufügen von Dokumentenverknüpfungen per Drag & Drop
• Export von Dokumenten, bspw. an Mieter, Eigentümer oder Belegprüfer

Automatische Erzeugung von anstehenden Terminen und die fristgerechte Erinnerung daran, Planung individueller eigener Termine, moderne Kalenderfunktion zur bequemen Verwaltung eigener und automatisch eingestellter Termine, übersichtliche Darstellung von Terminen zu Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und zu der Einhaltung von Eichfristen.

Mit der Vorgangsverwaltung können Prozesse im Bereich der Betreuung und Instandhaltung von Gebäuden und Wohnungen effizient organisiert und überwacht werden.

• Die Vorgangsverwaltung ist an den Terminplaner angebunden
• Telefonische oder schriftliche Meldungen von Eigentümern oder Mietern können als Vorgang angelegt und bearbeitet werden
• Die Vorgangsverwaltung unterstützt bei Wohnungsübergaben oder Vermietungsgesprächen
• Erzeugen von Aktivitätenchecklisten für Vorgänge

Helpcenter – Ihre erste Anlaufstelle für Fragen und Unterstützung
Unser Helpcenter bietet Ihnen jederzeit verlässliche Hilfe – schnell und übersichtlich. Ob bei Fragen zur Bedienung, bei technischen Anliegen oder um Neues zu entdecken: Hier finden Sie genau die Unterstützung, die Sie brauchen.

Zum Helpcenter

• Schnelle Antworten: durchsuchbare FAQs und Artikel zu allen wichtigen Funktionen
• Einfach erklärt: kurze, praxisnahe Produktvideos mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Immer aktuell: News zu Updates, neuen Funktionen und Verbesserungen
• Direkter Zugang: Volltextsuche für gezielte Hilfe mit Stichwörtern

Community – gemeinsam mehr erreichen
Treten Sie in den Austausch mit anderen Nutzer:innen. Ob Hilfestellung, Erfahrungsaustausch oder Feedback – unsere Community lebt vom Mitmachen und Miteinander.

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• Austausch auf Augenhöhe: Lernen Sie von anderen Anwender:innen und teilen Sie Ihre Erfahrungen
• Direkte Kommunikation: Geben Sie Anregungen direkt an das Produktteam weiter
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