- Das Wichtigste
- Produktdetails
- Stammdatenverwaltung
- Buchführung
- Briefvorlagen
- Dokumentenverwaltung
- Terminkalender (Plus Version)
- Vorgangsverwaltung (Plus-Version)
- Helpcenter & Community
- Rechtliche Vorgaben
Das Wichtigste
- Automatisierte + übersichtliche Abrechnungen für weniger Rückfragen Ihrer Mieter und mehr positive Weiterempfehlungen
- Bis zu 350 Einheiten verwalten sowie unbegrenzt viele Verbrauchsarten, Zähler & Umlageschlüssel nutzen
- Private und gewerbliche Mieter verwalten
- Abrechnungen und Auswertungen erstellen: Mieter- und Eigentümerabrechnungen, BWA, Rücklagen-Übersicht, Wirtschaftsplan u.v.m.
- Unterstützung beim DATEV-Export
- Bankeinzüge, Mahnläufe, WEG-Beschluss-Sammlung, Muster-Vorlagen
- DSGVO-konform + SEPA-3.9-fähig
- Terminkalender
- Vorgangsverwaltung
- In der Plus-Version:
- Online-Banking (FinTS)
- Reportverwaltung mit komfortablem Berichtsdesigner zur individuellen Anpassung sämtlicher Standardreports
- Rechnungseingangsbuch mit Buchungsverknüpfung
- Digitale Belegprüfung: Unterlagen strukturiert und medienbruchfrei an den Belegprüfer übergeben
- Systemvoraussetzungen
- Zum Einstieg:
- Schnelleinstieg
- Bedienerhilfe
Produktdetails
Professionelle Hausverwaltung – gemäß EU-DSGVO
Sie benötigen Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben rund um die Hausverwaltung? Ihre Abrechnungen müssen höchsten Ansprüchen genügen?
Mit Aareon Hausverwaltung erledigen Sie alle Aufgaben schnell und zuverlässig. Und das ganz einfach:
- Die Software ist einfach und übersichtlich zu bedienen
- Dank der intuitiven und gut lesbaren Benutzeroberfläche finden Sie sich von Anfang an gut zurecht
- Das Dashboard:
- Erhalten Sie Einblick in den aktuellen Stand der Finanzen
- Verknüpfen Sie externe Inhalte wie Dokumente und Internetseiten
- Gelangen Sie direkt in die Community und erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen
- Programm-Assistenten stehen Ihnen zur Verfügung
- Kontakte können über eine CSV-Datei importiert werden
Komfortable Stammdatenverwaltung
Die Software hilft Ihnen bei der mühelosen Verwaltung von bis zu 350 Einheiten. Sie begleitet Sie von der Anlage der Einheiten bis zur Abrechnung und zu umfangreichen Auswertungen. Auch mandantenspezifische Datenbanken können Sie ganz einfach anlegen und bearbeiten.
- Kontaktverwaltung
- Gebäudeverwaltung
- Einheitenverwaltung
- Kostenpflege
- Zählerverwaltung
- Stammdaten-Explorer für die Suche und den direkten Stammdatenzugriff
- Beliebige Umlageschlüssel
- Assistenten für die einfache
Datenerfassung
Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Von der Buchhaltung bis zum dreistufigen Mahnwesen – mit dieser Software verwalten Sie auch Ihre Finanzen professionell und haben alle Daten zentral in einem Programm.
- Intuitiv bedienbare Buchführung
- Unbegrenzt viele Bankkonten pro Objekt verwalten
- Einrichtung mehrerer Anlagekonten für unterschiedliche Gebäudeteile möglich
- Zahlungseingänge und -ausgänge für alle Gebäude immer auf einen Blick inklusive Belegdruck
- Komfortable SEPA-Mandatsverwaltung
- Übersichtliche Darstellung der offenen Posten
- Mahnungen mit individuellen Fälligkeitsdaten
- Assistenten für die einfache Datenerfassung
- Buchungsvorlagen
- Sammellastschriften
- Komfortabler Import und automatisches Verbuchen der Bankauszüge
- Doppelte Buchungen werden durch die interne Prüfung ausgeschlossen
- Kontoauszüge über alle Objektverwaltungen
- Mehr Komfort bei den Sonderbuchungen: Sonderzahlungen für Mieter sowie Sonderumlagen für Wohnungseigentümer-Gemeinschaften können gebucht und ausgewertet werden
- In der Plus-Version: zentrale Verwaltung aller Eingangsrechnungen und -gutschriften mit Buchungsverknüpfung
Briefvorlagen & Serienbriefe
Möchten Sie einen Eigentümer, einen Mieter oder einen anderen Kontakt anschreiben? Hinterlegen Sie Ihre eigenen Briefvorlagen und erzeugen Sie hieraus Serienbriefe. Nutzen Sie die Serienbrieffelder, um die Briefvorlage automatisiert mit den hinterlegten Stammdaten füllen zu können.
- Unbegrenzt Briefvorlagen erzeugen und verwalten
- Zur Verfügung gestellte Serienbrieffelder verwenden
- Zur Kategorisierung Briefarten erzeugen und den Briefvorlagen zuweisen
Dokumentenverwaltung und –Ansicht
Über die Dokumentenverwaltung können Sie interne und externe Dokumente organisieren.
- Dokumentenviewer aller im Webbrowser unterstützten Dateiformate (z.B. PDF, PNG, JPG) direkt im Produkt
- Anzeige von E-Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) in menschenlesbarer HTML-Ansicht direkt im Produkt
- Dokumentenverknüpfungen zu Gebäuden, Wohnungen und Kontakten
- Einfaches Hinzufügen von Dokumentenverknüpfungen per Drag & Drop
- Export von Dokumenten, bspw. an Mieter, Eigentümer oder Belegprüfer
Terminkalender (Plus Version)
Automatische Erzeugung von anstehenden Terminen und die fristgerechte Erinnerung daran, Planung individueller eigener Termine, moderne Kalenderfunktion zur bequemen Verwaltung eigener und automatisch eingestellter Termine, übersichtliche Darstellung von Terminen zu Mahnungen, Lastschriften, Überweisungen und zu der Einhaltung von Eichfristen.
Vorgangsverwaltung (Plus-Version)
Mit der Vorgangsverwaltung können Prozesse im Bereich der Betreuung und Instandhaltung von Gebäuden und Wohnungen effizient organisiert und überwacht werden.
- Die Vorgangsverwaltung ist an den Terminplaner angebunden
- Telefonische oder schriftliche Meldungen von Eigentümern oder Mietern können als Vorgang angelegt und bearbeitet werden
- Die Vorgangsverwaltung unterstützt bei Wohnungsübergaben oder Vermietungsgesprächen
- Erzeugen von Aktivitäten-Checklisten für Vorgänge
Helpcenter & Community
Helpcenter – Ihre erste Anlaufstelle für Fragen und Unterstützung
Unser Helpcenter bietet Ihnen jederzeit verlässliche Hilfe – schnell und übersichtlich. Ob bei Fragen zur Bedienung, bei technischen Anliegen, oder um Neues zu entdecken: Hier finden Sie genau die Unterstützung, die Sie brauchen.
- Schnelle Antworten: durchsuchbare FAQs und Artikel zu allen wichtigen Funktionen
- Einfach erklärt: kurze, praxisnahe Produktvideos mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen
- Immer aktuell: News zu Updates, neuen Funktionen und Verbesserungen
- Direkter Zugang: Volltextsuche für gezielte Hilfe mit Stichwörtern
Community – gemeinsam mehr erreichen
Treten Sie in den Austausch mit anderen Nutzer:innen. Ob Hilfestellung, Erfahrungsaustausch oder Feedback – unsere Community lebt vom Miteinander und Mitmachen.
- Austausch auf Augenhöhe: Lernen Sie von anderen Anwender:innen und teilen Sie Ihre Erfahrungen
- Direkte Kommunikation: Geben Sie Anregungen direkt an das Produktteam weiter
- Immer informiert: Folgen Sie Ihren Beiträgen
Aareon Hausverwaltung
Bei uns können Sie Aareon Hausverwaltung ab dem Tag der Bestellung 14 Tage lang testen – völlig unverbindlich.
Während der Testphase können Sie Aareon Hausverwaltung ausgiebig testen – inklusive aller Funktionen der Plusversion. Wenn Sie nach der Testphase überzeugt sind, können Sie die Version (Standard oder Plus) direkt aus der Anwendung heraus erwerben und nahtlos mit Ihren bereits eingegebenen Daten weiter arbeiten.
Die Rechnung erhalten Sie nur bei Kauf – sollten Sie nicht überzeugt sein,
ist keine weitere Aktion erforderlich.
